市、县级档案馆实施案例

 

       

       XX市档案局(馆)履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。市档案局(馆)总建筑面积5000余平方米,其中库房面积近2000平方米。现有馆藏档案全宗293个,341725卷.这些档案反映了市党群、政府、企事业单位在各个时期政治、经济、文化科技、工业、交通、农林、水利、城建公用、财政、金融、商贸、服务等重要方面的历史情况,具有重要的参考价值。

       根据国家档案局于发布的《数字档案室建设指南》,市档案馆已完成对馆藏档案的数字化工作,目前产生400多块硬盘,电子档案数据9 TB,如何对产生的硬盘进行科学有效的管理?未来增量数据如何处理?

 

       根据档案馆要求需要采用档案级DVD光盘进行电子档案离线备份;

       现有电子档案数据9 TB 预计产生光盘2000余张,需要解决光盘刻录和管理的问题;

       现有硬盘400多块,有SATA接口、传统IDE接口,硬盘尺寸和接口不统一,面临硬盘管理问题;

       资金预算不足,如何在有限的预算内满足基本需求;

       解决电子档案数据长期保存的问题;

       缺乏光盘检测手段,难以判断现有光盘或刻后光盘是否符合归档标准;

       备份数据量庞大,需要解决数据查找利用的问题。

 

       档案数据备份管理系统建设方案总体由两大部分内容组成,一是异质备份管理软件,实现载体制作、载体监测、载体管理、载体应用等功能;二是系统核心的硬件:硬盘备份库、光盘归档机、光盘存贮库。      

 

 

       构建备份平台:构建平台化管理模式,提升备份数据安全等级和管理水平;

       光盘硬盘共存:长寿命DVD光盘更稳定,一次性写不可更改;硬盘大容量,离线存储更便捷,双载体冗余备份存储优势互补;

       降低病毒风险:采用离线存储模式,明显降低病毒侵袭的风险;

       数据安全监测:双载体数据迁移有效性、完整性验证;MD5码全程数据监测,确保数据安全;

       载体健康监测:双载体可归档载体物理指标监测,品质评估;载体智能监控循环监测,三级预警;

       载体智能管控:双载体制作、监测、管理、应用整个生命周期全过程智能化管控;

       软硬整体设计:系统为平台化产品,软硬件一体化设计,产品功能整体安排,相得益彰,符合异质异地备份标准规范;

       多种方案选择:双载体智能备份系统采用模块化设计,扩展性强,提供多模式可供选择,可升级为自动批量操作或无人值守全自动化系统。

 

     

       由于初期预算有限,不足以完整部署整套系统,借此我们以总体方案为指导,进行分步实施计划。

一期工程:

      根据档案馆初期资金预算,先采购2000张档案级DVD光盘和外置档案级DVD刻录光驱。档案级DVD刻录光驱支持USB接口,可外接办公电脑,解决电子档案数据光盘刻录的问题。

二期工程:

      硬件增加光盘归档机和光盘存贮库并配备光盘备份管理软件。解决已刻录产生的2000张光盘管理问题和新增电子档案数据的备份管理问题;可以通过文件名的搜索快速查找定位需要调阅的光盘位置,以供借阅。

三期工程

      硬件增加硬盘备份库,软件配备硬盘管理软件,解决已有400块硬盘的管理问题。

未来计划

      未来可考虑采购多载体智能监测系统,该系统可对BD/DVD光盘进行可读性检测和盘片物理指标检测,输出三级预警结果,判断光盘是否符合归档标准;对硬盘进行SMART监测,判断硬盘健康状态。通过对存储载体的定期检查,及时发现出现问题的载体并进行数据迁移备份,避免珍贵档案数据因载体的损坏而遗失。

 

     

       经过三个阶段的实施部署,市档案馆的电子档案数据备份管理系统已全部部署完成并达到以下效果:

       构建离线备份的平台化,提升备份数据安全等级和管理水平;

       采用离线备份存储模式,明显降低病毒侵袭的风险;

       数据监测,通过MD5加密验证数据有效性和完整性,为数据提供安全的离线的系统环境,适用于数据的长期保存;

       光盘定期批量自动检测、硬盘自动监测,监控载体健康状态;

       光盘和硬盘双载体异质备份,载体间数据互备;