省级档案馆实施案例

 

 

       XXX省档案馆是省重要的档案保管基地和爱国主义教育省级示范基地,是“国家一级档案馆”。

       省档案局(馆)履行全省档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。省档案局(馆)大楼总建筑面积近2万平方米,其中库房面积近8千平方米。保存有自明清至今的各种档案资料70万卷(册)。馆藏档案涉及各历史时期政治军事、经济、文化等等各个领域的文字、图像、音像等珍贵历史资料,是中华民族的宝贵财富。

       根据国家档案局于发布的《数字档案室建设指南》,省档案馆于X年X月开始馆藏档案的数字化工作,目前已产生光盘1000余张,电子档案数据40TB,如何管理电子档案数据以达到长期保存的目的?

 

现有1000余张光盘,需要解决光盘管理的问题;

需要解决增量数据备份管理的问题;

解决增量数据长期保存的问题;

缺乏光盘检测手段,难以判断现有光盘或刻后光盘是否符合归档标准;

当前采用光盘单载体备份数据,容灾能力较低;

备份数据量庞大,需要解决数据查找利用的问题。

 

       档案数据异质备份系统建设方案总体由两大部分内容组成,一是异质备份管理软件,实现载体制作、载体监测、载体管理、载体应用等功能;二是系统核心的硬件:硬盘智能备份库、蓝光自动刻录印刷机、蓝光检测仪和蓝光存贮库。

        

 

 

构建备份平台:构建平台化管理模式,提升备份数据安全等级和管理水平;

蓝光硬盘共存:长寿命BD光盘更稳定,一次性写不可更改;硬盘大容量,离线存储更便捷,双载体冗余备份存储优势互补;

降低病毒风险:采用离线存储模式,明显降低病毒侵袭的风险;

数据安全监测:双载体数据迁移有效性、完整性验证;MD5码全程数据监测,确保数据安全;

载体健康监测:双载体可归档载体物理指标监测,品质评估;载体智能监控循环监测,三级预警;

载体智能管控:双载体制作、监测、管理、应用整个生命周期全过程智能化管控;

软硬整体设计:系统为平台化产品,软硬件一体化设计,产品功能整体安排,相得益彰,符合异质异地备份标准规范;

多种方案选择:双载体智能备份系统采用模块化设计,扩展性强,提供多模式可供选择,可升级为自动批量操作或无人值守全自动化系统。

 

一期工程:

       配备蓝光检测仪(内置蓝光检测软件和蓝光管理软件)和蓝光存贮库,优先解决现有千余张光盘的管理和检测问题。

二期工程:

      硬件增加蓝光自动刻录印刷机,软件增加蓝光制作和应用模块。解决新增电子档案数据的备份保存问题,批量刻录并印刷盘面标签,提高光盘制作效率;可以通过文件名的搜索快速查找定位需要调阅的光盘位置,以供借阅。

三期工程

      硬件增加硬盘智能备份库,软件配备硬盘备份管理软件,解决光盘单载体备份容灾能力较低的问题。硬盘容量大,数据读写速度快,便于数据应用并且与光盘形成数据互备机制,做到优势互补。为档案数据的长期保存提供多重保障。

 

     

经过三个阶段的实施部署,省档案馆异质备份管理系统已全部部署完成并达到以下效果:

构建离线备份的平台化,提升备份数据安全等级和管理水平;

采用离线备份存储模式,明显降低病毒侵袭的风险;

数据监测,通过MD5加密验证数据有效性和完整性,为数据提供安全的离线的系统环境,适用于数据的长期保存;

光盘定期批量自动检测、硬盘自动监测,监控载体健康状态;

光盘和硬盘双载体异质备份,载体间数据互备;

光盘批量自动刻录印刷,提高工作效率。